Contrato de locação de equipamentos: o que não pode faltar

O contrato é a sua principal proteção em uma locação. É ele que define quem é responsável pelo equipamento, o prazo, os valores e o que acontece em caso de dano ou atraso. Veja o que um bom contrato de locação de equipamentos precisa conter.

Dados da empresa e do cliente

O contrato deve identificar claramente a locadora (razão social, CNPJ, endereço) e o cliente (nome ou razão social, CPF/CNPJ, telefone e endereço). Em locações para obras, é fundamental registrar também o endereço da obra — o local onde o equipamento será usado.

Lista dos equipamentos e valores

Detalhe cada equipamento locado com quantidade, valor unitário e valor total. Inclua o período (diária, semanal, quinzenal ou mensal), o desconto (se houver), a caução e a forma de pagamento. Quanto mais claro, menor a chance de discussão depois.

Datas de retirada e devolução

Registre a data de retirada e a data prevista de devolução. Esse é o ponto que define quando começa a contar uma eventual multa por atraso.

Cláusulas de responsabilidade

São o coração do contrato. Não podem faltar:

• O cliente declara ter recebido os equipamentos em bom estado de uso.
• O cliente se responsabiliza pela guarda, conservação e devolução dos equipamentos.
• Em caso de dano, perda ou roubo, o cliente arca com o reparo ou a reposição.
• A devolução fora do prazo gera cobrança adicional proporcional ao período excedente.
• A caução pode ser usada para cobrir danos, atrasos ou pendências.
• O equipamento deve ser devolvido limpo e nas mesmas condições em que foi retirado.

Assinaturas

Por fim, o contrato precisa de espaço para a assinatura do cliente e da empresa. É a assinatura que dá validade ao documento em caso de cobrança.

Gere o contrato automaticamente

Escrever tudo isso à mão a cada locação é inviável. No FINLOCA, o contrato é gerado em PDF automaticamente ao fechar a locação, já com todos esses itens preenchidos — pronto para imprimir e assinar. Você protege a locadora e ganha tempo.